Allgemeine Informationen für Veranstalter

Sehr geehrter Veranstalter,

Sie haben Interesse an Musik aus Seevetal im Turnverein Meckelfeld von 1920 e.V. und seinen unterschiedlichen Formationen?
Wir möchten Sie dabei unterstützen und Ihr Vorhaben zu einem nachhaltigen und erfolgreichen Erlebnis werden zu lassen.

Nachfolgend geben wir Ihnen wichtige Detailinformationen, die unseren Auftritt anschaulich beschreiben und Ihnen als Hilfestellung dienen soll.

1. Der Veranstaltungsraum

Je nach Veranstaltung variieren die Anforderungen an den Veranstaltungsraum. Während Konzerte grundsätzlich in Sälen oder Kirchen mit einer entsprechenden Konzertatmosphäre und ggf. Blumenschmuck wünschenswert sind, haben Volks-, Dorf- und Schützenfeste in Schützenhallen, Festzelten oder großen Bühnen Ihren eigenen Charme.
Gerne unterstützen wir Sie bei Ihrer Auswahl der richtigen Location.

2. Spielstärke

Das Orchester kommt mit einer Spielstärke von ca. 25 – 35 Musiker zu Ihnen. Da wir ein Amateurorchester sind kann sich die durchschnittliche Spielstärke durch bspw. Erkrankung, Ferien und Urlaube nach unten korrigieren.

3. Der Auftritt

  • Das Orchester reist in der Regel ca. 30 – 90 Minuten (je nach Begebenheit) vor Beginn der Veranstaltung an, um aufzubauen und eine kurze Anspielprobe durchzuführen.
  • Die Zufahrt zum Veranstaltungsraum muss mit PKWs zur Anlieferung von Schlagwerk und Großinstrumentarium möglich sein.
  • Für seinen Auftritt benötigt das Orchester eine Bühnenfläche von 48 – 60m². Der optimale Aufbau ist im Bild Bühnenaufbau zu sehen.
  • Für die Ausleuchtung der Bühne wird ein gleichmäßiges Licht von oben über die gesamte Bühnenfläche benötigt.

Des Weiteren wird nachfolgende Ausstattung benötigt:

  • Ausreichend Orchesterstühle ohne Armlehnen
  • Stromanschluss in Bühnennähe
  • Abstellräume oder Lagermöglichkeiten für Koffer, Kisten und Equipment.

Bei Open Air Veranstaltungen, Platzkonzerten oder / und Umzügen haben die äußeren Witterungsverhältnisse große Auswirkungen auf den Auftritt des Orchesters. So können Regen, Sturm, Hagel o.ä. einen Einsatz unmöglich machen, da die Instrumente hier durch einen Schaden neben können. Ebenso sind hohe Temperaturen ein Anlass für die Verkürzung oder Unterbrechung eines Auftrittes. Ebenso obliegt es Musik aus Seevetal bei solchen Gegebenheiten selbstständig Marscherleichterung für die Musiker anzuordnen.

4. Werbung

  • Zur Bewerbung unseres Auftrittes auf Plakaten, auf der Homepage, in Social Media oder in den Printmedien stellen wir Ihnen gerne ein Orchesterfoto zur Verfügung, sowie weitere Informationen zu unserem Orchester. Bitte wenden Sie sich hierfür gerne an unseren Vorstand Marketing unter: presse@musik-aus-seevetal.de
  • Sollten während Ihrer Veranstaltung Fotos gemacht werden oder im Nachgang Presseartikel erscheinen, so würden wir uns um die Weiterleitung dieser, an vorher genannte Emailadresse, freuen.

5. Sonstiges

  • Bühnensicherheit
    • Beim Aufbau einer portablen Bühne sind unbedingt die gesetzlichen Vorschriften zur Bühnensicherheit einzuhalten. Hierbei ist besonders auf die sichere Verbindung der einzelner Bühnenelemente zu achten. Ebenso ist aber bestimmten Bühnenhöhen der sichere Aufgang mittels Trittstufen vorzusehen, sowie eine Absturzsicherung durch Geländer.
  • Gesellschaft für musikalische Aufführungs- und mechanische Vervielfältigungsrechte (GEMA)
    • Die Veranstaltung unterliegt den Bestimmungen der GEMA und ist daher durch den Veranstalter dort anzuzeigen. Anfallende Kosten für den Auftritt sind ebenfalls durch den Veranstalter zu entrichten. Musik aus Seevetal stellt gerne im Nachgang zum Auftritt die Musikfolge zur Verfügung.
  • Bild- und Tonmitschnitte
    • Bild- und Tonmitschnitte sind grundsätzlich durch den Veranstalter möglich, müssen jedoch Musik aus Seevetal vorab angezeigt werden zur Wahrung der Persönlichkeitsrechte der Musiker.
  • Abweichungen zu den Eckdaten
    • Sollten einzelne Punkte für den Veranstalter nicht durchführ- oder umsetzbarsein, so ist dieses im engen persönlichen Kontakt zu erörtern

Wir wünschen uns gemeinsam mit Ihnen einen tollen und eindrucksvollen Tag und unterstützen Sie gerne mit Rat und Tat nach allen Kräften.